Политика ООО «Инбоксер» в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа
   • Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, ФЗ "О персональных данных", ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.
   • Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Организации к защите конфиденциальной информации.
   • «Политика ООО «Инбоксер» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
   • Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Общества.
   • Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств
   • К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
   • Настоящая Политика утверждена приказом генерального директора ООО «Инбоксер» от 10.07.2017
2. Определения
   • Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
   • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных. ООО «Инбоксер» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
   • работников ООО «Инбоксер»;
   • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
   • кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Инбоксер»;
   • клиентов ООО «Инбоксер» (потенциальных клиентов);
   • зарегистрированных пользователей сайта inboxer.pro;
   • представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
4. Принципы и условия обработки персональных данных
   • Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
   • Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
   • При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
     • законности и справедливой основы;
     • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
     • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
     • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
     • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
     • соответствия содержания.
   • Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
     • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
     • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
     • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
     • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
     • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
   • ООО «Инбоксер» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Инбоксер», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
   • Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных

   Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Инбоксер», имеет право (направив официальный запрос по Почте России на почтовый адрес Общества получать от Общества):

   • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Инбоксер»;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • сведения о применяемых ООО «Инбоксер» способах обработки персональных данных;
   • полное наименование и местонахождение ООО «Инбоксер»
   • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Инбоксер» или на основании федерального закона;
   • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
   • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ;
   • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
   • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
   • требовать устранения неправомерных действий ООО «Инбоксер» в отношении его персональных данных;
   • обжаловать действия или бездействие ООО «Инбоксер» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Инбоксер» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
6. Прочие положения
   • Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу действующего исполнительного органа Общества
   • На сайте inboxer.pro публикуется актуальная версия настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
   • ООО «Инбоксер» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.